正しく職務履歴書を書いて、しっかりアピール
職務履歴の書き方で人事部の壁を攻略!!
アピールの方法で、同じキャリアでも差が出ます
職務履歴書には、過去どんな仕事に携わってきたかを書きます。書き方に指定はありませんが、非常識な書き方はマイナスイメージを与えます。基本的な要点は以下に紹介しますが、この基本を押さえた上であなたの個性がアピールできる書き方を考えましょう。
①用紙サイズはA4を用い、1~3枚程度の内容にする。
②ワープロで書く方が読みやすい。しかし署名は履歴書同じで手書きにすべきです。
③実務の他、研修などもきちんと書くこと。書き始めに書くと良い
④賞歴は具体的な数字などを挙げるなどして、できるだけ詳細に書く。
⑤筋の通った転職理由を書く
⑥転職のきっかけや理由となった資料などを取り纏めて用意しておき、志望動機とすること
以上が、一般的な職務履歴の書き方です。
転職先の職種ごとの対策を以下に説明します。
①営業系の場合
扱った商品やこれまで実践した販売戦略、そしてその成果について書く。管理職の経験の有無や自分の部隊の規模(人数)、また受賞があるならできるだけ詳しく書きます。
②事務系
具体的な経験業務を書きます。業務実績や取得資格、そしてスタッフ経験などの仕事の内容も詳しく書きましょう。
③技術系
業界用語や専門用語は使わず、一般の人でも理解できる言葉と文書で書きましょう。携わったプロジェクトや製品、その他の業務歴、そして取得資格、取得特許や実用新案など、これまで業務内容を詳しく書くこと。専門誌や専門書の執筆もあれば記述しておくこと。管理職だった方は自分の部隊の規模(人数)や、その部署の実績なども書くとアピールになります。
以上の基本を踏まえながら、さらに自分のキャリアがどう転職先で役に立つかをアピールするように心がけましょう。
職務履歴書には過去の幅広い経験、豊富な実績を書きましょう。
もしアピールすべき実績のなくても、あきらめてはいけません。その場合、これまでの実績よりも、これからの熱意で勝負することです。また思い出してみれば、たとえ地味でもこれまでの仕事で活躍したことがきっとあるはずです。ちょっとしたアイデアや工夫なども、しっかりと書いてアピールした方がいいです。
職務履歴書に関する裏技
①転職先の会社の業務に関係する実績、キャリアをアピールする。書き出しに、転職先に関係のある経歴を持ってくるといいですね。自分のキャリアをしっかりアピールするには職歴を時系列で書くなどという常識に捕らわれないことも重要です。各企業のフォーマット内で自分でいろいろ考えてみましょう。
②アイデアで一工夫
イラスト(PCソフト使用)で自分のセールスポイントを描き、有名コンピュータ会社への転職に成功した人もいます。分かりやすい説明を相手にするためのアイデア、それをアピールすることが成功への秘訣です
きちんと希望の企業を分析し、自分のセールスポイントを前面に出せるような職務履歴が書けるように工夫してみるといいです。