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履歴書の書き方で、あなたの転職活動が大きく変わる
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人事担当者の心を掴む履歴書の書き方とは？
履歴書を書く際には、相手の本音を正確に読み取れ
下手な鉄砲数撃ちゃあたる。しかし機関銃のように履歴書を送ったのに全然書類選考を通らない。どうして？
これは当たり前の話です。なぜなら会社は応募者全員を面接できないので、人数を書類選考である程度絞り込まなければなりません。そして書類選考を通った人だけが入社試験を受験できます。だから履歴書をおろそかにしてはいけません。なにせ相手は人事の専門家です。一枚の履歴書から人物を判断し、面接に値しない人はそこで落とされます。
ですから基本的な履歴書の書き方や、礼儀作法は絶対に理解しておきましょう。
①筆記用具は黒の万年筆のみ。下書きは後で消せる鉛筆で。
②修正液は使わない。書き損じたら、新しく書き直しましょう。
③写真印鑑の漏れはないか。または曲がって貼り付けたり押印してないか。
④誤字脱字や記入漏れは厳禁。他人にも確認してもらうのも有効です。
⑤返信用の切手にも不備がないようにしましょう。
⑥コピーは取っておく。
具体的な書き方を以下に解説しておきます。
①日付
西暦は使わず、元号で全ての日付は表記する。履歴書の持参日や郵送日も忘れないように。
②氏名
端に偏らないようにバランス良く書きましょう。また「ふりがな」には平仮名で、「フリガナ」にはカタカナで書いてください。本名の平仮名、カタカナも関係ありません。かならず決められた仮名で書いてください。
③本籍地
戸籍謄本に登録されている通りに書き写してください。都道府県を○で選択することも忘れずに。
④現住所
都道府県からきちんと書いてください。区や市から書く人もいますが、これは駄目です。最後の部屋の番号まで省略せずにきちんと書きましょう。番地にふりがなは必要ありません。
⑤電話番号
市街局番もいれて全部記入すること。携帯だけの人は携帯番号を記入します。
⑥連絡先
現住所と同じ。休暇中や緊急時の連絡先がある場合は、実家の住所と電話番号を記入します。
⑤学歴
小中学校は卒業年次のみ。高校、大学は入学年次も書きます。大学の場合学部、学科まできちんと正式名称で書いてください。転職の場合は最終学歴のみでOKです。
⑥賞罰
よっぽどのことでなければ、「なし」としてください。
⑦特技・資格・趣味
仕事に関係あるになしにか関わらず、これらは全て書きましょう。特技や趣味は具体的に書くこと。例えば読書なら、読書だけでなく、好きな作家や本まで書くと、目を引くものになります。少し工夫するだけで印象が変わります。
⑧健康状態
よほどのことがなければ「良好」とします。
⑨志望動機
志望動機を書く際は、まず相手の会社の事を把握してください。将来性や安定性などと、どの会社にでも当てはまるような動機は駄目です。志望動機は面接時にも質問されるので、きちんと考えておかなければなりません。
⑩本人希望
強い希望が何かある場合は、ここもきちんと書いておくこと。希望が何もないと、主張ができない人と思われる可能性もあります。
以上が、一般的な履歴書の書き方です。
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次に裏技です。
①履歴書のフォーマットは市販の物を使う。
自作のフォーマットは駄目です。規定のものでないと、渡された人は整理しにくく、それだけでアウトになります。内容を見てもらう前に選考落ちなんて悲しすぎますからね。字は上手下手に関わらず、丁寧に書きましょう。手書きの方が印象はいいです。たくさんの会社に送るからといって、コピーしたものを使ってはいけません。
②名前・住所を書いたら後は後ろから書く
初めの書き出しは綺麗なのに、書き疲れて最後の方になると汚くなる場合があります。担当者はここにも目を光らせています。通常、履歴書一枚にかかる時間は３０分程度です。そのぐらいで疲れるような人は、仕事では使えません。だから最後の方から書くというのも一つの方法です。
③印鑑が重要
せめて銀行印ぐらいは使いたいものです。三文判だとやる気がなさそうに思われます。
ここまでの内容を全て実行すれば、あなたの履歴書は格段に良くなっているはずです。 企業に対しても、良い印象を与えることができるでしょう。