④履歴書の学歴、職歴

学歴・一例

　　　　　　　　　　　学　　歴

昭和５８年　３　北海道帯広市立第一中学校　卒業
昭和５８年　４　北海道立帯広柏葉高等学校　入学
昭和６１年　３　北海道立帯広柏葉高等学校　 卒業
昭和６１年　４　北海道大学文学部国文学科　 入学
平成　２年　３　北海道大学文学部国文学科　　卒業
　　　　　　　　　卒業論文「近代日本文学から俯瞰する政治力学の変遷」
　
上の例をごらんになってわかるように同じ学校名を書く場合でも、”〃”や”同上卒業”などの略した書き方は不誠実さを読む者に与えますので使ってはいけません。学校名と”入学”、”卒業”は少し離して書いた方がきれいで見やすく仕上がります。

また専門学校は学歴の対象となりますが、英会話などの専修学校の場合は学歴とは見なされませんのでご注意を！　留学に関してはその期間が半年を超える場合のみが留学経験として履歴書に記入できます。専修学校や半年未満の短期留学経験は「自己紹介」欄などでその経験を引用するのも良いでしょう。

職歴

基本的には学歴の記述後、一行あけて次の行の中央に”職　歴”と書きますが、スペースに余裕がない場合あけなくても構いません。会社名は正式名称で略さず書きます。

アルバイト・パートを職歴に含めるか否かは意見の分かれるところです。基本的には正規の雇用契約を結んだ正社員や契約社員、或いは派遣社員以外は職歴に値しないとも言われていますが、アルバイト・パートでも、応募企業に役立つ実務経験を積んだ場合は時期の長短にかかわらずアピールした方が得策でしょう。ケースバイケースで柔軟な発想のもと、履歴書作成に当たってください。
　

職歴・一例

　　　　　　　　　　　　　　　　　職　歴
平成２年　４　株式会社雪国新報社　入社
　　　　　　　（北海道を代表する新聞社・従業員数１,２００名）
　　　　　　・新人研修後、函館支社報道部に配属
　　　　　　・最初に警察回りで事件・事故の報道を担当、その後遊軍記者として　　　　　　　　　
　　　　　　　　函館エリアの広域的な取材報道に携わる　
平成７年　９　・北見支社報道部に異動
　　　　　　　・北見市役所記者会担当として市政の情勢を取材・報道　　
平成１１年　９　旭川支社留萌支局長に昇格、異動
　　　　　　　・留萌エリアの報道責任者として部下の指導、教育を行う
平成１３年　１　一身上の都合により退社
平成１３年　２　メディア雪ん子株式会社　入社
　　　　　　　　（北海道を代表する政治経済情報誌発行・従業員数１５０名）
　　　　　　　・流通経済、道政などトピックスを取材報道
平成１８年　２　現在に至る

　　　　　　　　　　　　　　　　　賞　罰　
　　　　　　　　　なし
以上

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　ただ単に入社（退社）した会社を羅列するのではなく、会社の事業内容と規模などを書き添えると親切な感じを読む者に与えます。また年代順に、配属部署や担当業務、役職も併記します。総じて簡潔な表現を心がけましょう。「一身上の理由で退社」とする場合は”自己都合で退職”したという表現です。会社の倒産、リストラなどでやめざるを得なかった場合は「会社都合により退社」と記入し、”やむをえない退職だった”旨を強調しましょう。　　　　　　

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賞罰～賞

ここでいう”賞”とは文化活動、スポーツ分野などで受けた栄誉ある表彰のことを指します。基本的に文化活動なら公に認められたレベル、スポーツ分野では国際レベルの受賞であるか否かが問われます。ただし、特に履歴書を書く上で定められた基準があるわけではないので公的に認知度の高い受賞であれば、この欄へ記入しても良いでしょう。

罰

ズバリ犯罪歴を意味します。犯罪歴がある場合、この欄に記入しないと「経歴詐称」に該当してしまいます。特に金融系や上場企業などは”罰”に神経過敏なきらいがあります。ですからそれらの企業などに応募する場合は特に”罰なし”の旨、はっきりと記入しましょう。

大抵の人は賞罰と中央に書いて左下に”なし”と書けばこと済むと思いますが、賞にせよ罰にせよ該当する事柄がある人は事実を書く必要があります。

退職理由

中途採用において「退職理由」は選考上の重要事項。ここは是非とも「退職理由」の書くスペースのある転職者用の履歴書を使用するよう心がけたいものです。

人によって退職理由は千差万別あると思いますが、絶対に書いていけないのが前の会社に対する不平不満＝グチです。どこの企業でも大概、人間関係のトラブルやこれから改善していかねばならない労働条件などは山積しています。また「仕事の内容に満足できなかった」と書いたところで「この人は与えられた仕事を忠実にこなす資質がそもそもないのではないか？」と要らぬ詮索をされてしまうことにもなりかねません。

退職理由・一例

【悪い典型】

前職では社内の人間関係が複雑で、仕事に集中する環境が整備されていませんでした。業務も単調で専修学校で習得したスキルを活かせず、このままではいけないと思い新天地を求め希望退職致しました。

【良好な例】

前職では２年間にわたり与えられた業務を忠実にこなし、会社の発展に寄与すべく努力してまいりました。それを基にもっと幅広く仕事に携わりたいと専修学校にも通いスキルを磨き、今日に至りました。グローバルな企業展開をされている貴社の業務を通し、自己実現を図り末永く勤務していきたく願っております。

ここまでは自己都合による退職理由を述べてきましたが、バブル崩壊後の「失われた10年」以降、企業の倒産や合併、リストラなどで職を失った人は数知れないほどいらっしゃいます。会社都合で退職を余儀なくされた場合は「会社都合により退社」、「会社倒産により退社」と正直に書いた方が良さそうです。自己都合で転職を重ねている人よりも、企業への忠誠心が高いものとしてむしろ評価の対象となり得ます。

リストラの場合は「業績不振のため退職を奨励され」とは絶対書くべきではありません。「業績不振による希望退職」とすれば印象もだいぶ違うはずです。

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