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履歴書、職務経歴書、添え状は三位一体
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的確な書類選考のための履歴書・職務履歴書・添え状
昨今、職務経歴書を履歴書に添付するよう指示する企業が大勢を占めてきました。企業側が職務経歴書を求める理由は二つあります。一つは書類選考を的確に行うため。応募者多数の場合、時間の制約上応募者全員を面接できないので履歴書だけでは計れない要素や情報を職務経歴書から得ようとしているということ。
履歴書・職務履歴書・添え状を元に面接時間の短縮
二つ目は面接時間の短縮です。一人当たりの面接時間は限られているため、事前に応募者の経験内容を把握し、面接では要点だけを質問すればいいようにしているわけです。「そんなの企業の都合じゃないか！」と思われる方もいらっしゃるでしょう。しかしあなたにとっても職務経歴書は自分のこれまでの経験や能力を企業側に強くアピールし、好印象を与えるための絶好のツールでもあるわけです。
例えば企業の求人広告を見ていると提出書類が「履歴書」だけとなっている場合がいまだに少なくありません。しかしこれは採用側が「履歴書だけでいいよ」と言っているのだなと早合点してしまってはチャンスを逃します。そのような場合に職務経歴書を添付してこそ「この人は積極的だな、入社の意欲が高いようだ」と好印象を与えることにもつながるのです。
また添え状も履歴書、職務経歴書を送付する場合、重要不可欠なアイテムです。まだ採用側と一面識もないわけですが、その企業の一員になりたいあなたはちゃんと「挨拶」して好感を上げたいとは思いませんか？ それに社会人として送付物にビジネスレターをつけるのは当然のマナーですよね。
よって履歴書、職務経歴書、添え状は”就職活動の３点セット”と呼んでも過言ではありません。これら一つ一つを精度の高い内容にして来るべき面接に備えましょう！
※ それぞれのアイテムの特徴と自己PRポイント
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履歴書
決められたフォーマットに書いていくため、何かと制約が多いですが「志望動機」、「自己紹介」欄などの自由記入スペースを使って、どれだけまとまりのある文章で自己PRができるかが大きなカギとなります。また採用側もあなたのまとめ方を注視し、あなたの表現力を計ろうとしています。
職務経歴書
基本的に様式は自由です。自分の好きなように項目が立てられるという利点もあります。どの項目でも自己PRが可能なので、積極的に自分を売り込みましょう。
添え状
書き方は通常のビジネスレターと同じです。挨拶文のあとに、自己紹介を兼ねて自己PRしたり、志望動機を説明する中で自分の熱意を訴えかけることも可能です。
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