自己PR書
第四の書類「自己PR書」
履歴書、職務経歴書、添え状は三位一体であることはここまで度々触れてきました。しかし最近、「自己PR書」なる書類が登場、提出を求める企業も散見されるようになってきました。通常A4用紙一枚に自筆、パソコン問わず横書きし文書名（「自己PR書」）、提出日、氏名を記入します。「自己PR書」にはなんら制約がありません。提出を求める採用側が一番注視しているのは応募者のヒューマンスキルです。実務経験が不足している、転職回数が多いなどのハンディがある人は自分の「人間力」を訴え、三位一体書類の更なるフォローできることでしょう。基本的に提出は自由で指示がなくても添付して、熱意を伝えても良いでしょう。
（１）エントリーシート作成のポイント
エントリーシートを書く際にアピールすることは、「自分は『基礎学力と人間性』『ビジネス能力』『強い志望動機・入社意欲』を持った人間である」ということです。そして採用担当官に「自分は活躍できる有能な人材である」ということを印象付けることが大切です。つまり自分の能力や志望意欲をきちんとアピールできるテクニックを持つことが、エントリーシート作成ではポイントとなります。そしてそれは面接などでも重要となります。
さて、それではどのように自己ＰＲを考えていけばいいのでしょう？
ただやみくもに自己ＰＲを考えても、就職活動を勝ち抜く自己ＰＲを作ることはできません。これはエントリーシート作成だけでなくあらゆることに共通することですが、まずは全体の骨格を作っていきましょう。以下に自己ＰＲ作成のポイントを示しておきます。
○ポイント１
「志望する企業がどんな能力・資質を求めているのかを把握する」
的を射た自己ＰＲをするためには、まず企業がどんな人材を求めているのかを知ることが大切です。企業分析をしたり、ＯＢ訪問をするなどして、正確な情報を収集しましょう。
○ポイント２
「企業が求める能力・資質を、自分が保有していることをアピールする」
経験談を語ることで、企業が求める能力・資質が備わっていることを証明します。ただ企業が求めているビジネス能力は複数あるので、それぞれの能力ごとに思いつくエピソードを全て書き出していきます。どんな経験談が効果的なのかも、選別することが大切です。
○ポイント３
「欠けている能力は、習得中であることをアピールする」
当然、企業が必要としているビジネス能力が、あなたにない場合も多々あります。それをそのままにしておくと、企業はあなたを「不必要な人材」と判断して不採用にしてしまいます。能力が欠けている場合は、それを習得するために努力していることをアピールしましょう。自分に足りないものを克服する準備・努力をしている人間は高評価を得ます。
○ポイント４
「企業の特徴、仕事内容、長所を正確に把握する」
志望する企業がどんな企業なのかをきちんと把握しておかなければ、的外れの自己ＰＲになってしまいます。そのためきちんとした企業分析を行っておくことが重要となります。
○ポイント５
「志望企業の仕事内容と、自分がやりたいこと（目標）を擦り合わせる」
自己ＰＲでは、自分が何をやりたいのか、という目標を明確にすることも大切です。ただあなたのやりたいことが、その企業の仕事内容・事業内容とかけ離れていてはいけません。そういう意味でも、企業分析や情報収集に手抜かりがあってはいけません。
○ポイント６
「志望動機の強さをアピールする」
「御社で働きたいんです」という強い志望動機をアピールすることが、就職活動では重要です。そして「～という理由で、御社を志望する」という理由や根拠も説明することです。
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