転職選び、正社員に転職

退職願の書き方と退職願の提出方法

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退職願は独創的である必要はありません。
あなたは退職願の正しい書き方と提出方法をご存知ですか？

世の中には、信じられない行動をする新人もいます。

ベンチャー企業のSEである新人君Ａは、仕事がバリバリできることで知られていました。そこでその情報を手に入れたライバル会社が彼を密かにスカウトし、転職させたのです。まあ、よくある話ですね。しかしこの新人、自分の担当の飲み会でうっかり転職すると口を滑らせてしまったのです。

当然、彼の上司は驚きました。なにせ退職願を提出してないだけでなく、退職の相談も受けなかったからです。そんなことが会社の上役の耳に入ったら、この上司の管理能力が問われてしまいます。次の日、この新人は上司から呼び出され、やっとその時に転職の話をしました。この上司は理解のある人物で「会社を退職するのは君の勝手だが、退職の方法にもルールがあるんだよ。退職願を出していないのに、社内の人に退職話をするのは良くない」とたしなめ、退職の手続き方法を、この新人に教えてあげたのです。

この新人はこの直後、予定されていた出張でアメリカに行ったのですが、出張先から送られてきたメールに上司はびっくりしました。なぜなら退職願をメールで提出してきたからです。しかもこの退職メールは一時間後は上司の上司（部長）に。二時間後は専務に。三時間後は社長に送りつけられたのです。

この新人君は退職願の書き方は判ったのですが、これを上司、部長、役員、社長の順に別々に時間差をつけて提出すればよいと思いこんだのです。退職を決断したら、まずそのことを上司に報告しましょう。それが社会人としてのマナーです。そしてそれまでは会社の中で退職の話をしてはいけません。職場に不要な混乱や動揺をもたらすからです。退職願を提出するタイミングも、考えましょう。最低でも一ヶ月前には提出したいものです。

退職願」のフォーマットを図に示しますので、参考にしてください。パソコンやワープロ使用の可・不可。使用する筆記用具の指定など、会社によりルールが異なりますので、会社の規定に従ってください。上記の新人Ａ君のように、メールやフロッピーによる退職願など言語道断です。封筒や便箋も白地を使いましょう。色・柄もの、またイラスト入りの封筒も好ましくありません。

封筒の表に「退職願」と書き、裏には所属・指名を書きましょう。内容の便せんに書く退職理由は一身上の都合でOKです。

退職願の例

退職願い

私儀 このたび一身上の都合により、平成××年××月××日をもって退職致したく、お願い申し上げます。 平成××年××月××日システム部第二課 浦島太郎　印 ××システム株式会社　　代表取締役社長　伊藤博文殿

用紙：便せんは白無地。筆記用具は黒の万年筆か細身のサインペン。書き方は縦書き、楷書体。 書き出し：「私儀」は行の一番下に議譲の意味を込めて。 退職理由：一身上の都合のみ 届け出年月日：退職届を提出する日 宛名：社長、継承は殿 印鑑：捺印をし、所属部署を忘れずに記入すること。

その後ろに所属・指名・社名および社長の名前を記入します。日付は退職届の提出日。上司は受け取った退職届をさらに上の上司に提出し最後に社長が確認。その後上司のところへ戻されます。そして初めて担当内に上司から退職が公表されます。退職願は必ず本人が直接手渡しするものです。郵送や代理人に任せてしまってはいけません。