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退職する際に返却すべきもの、受け取るもの

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会社を辞める際には、会社から借りていたものを返却し、また受け取るべき書類などがあります。返却しなければならないものとして、制服、社章、身分証明書、名刺、健康保険証、定期券、備品・事務用品などです。これらをうっかり持ち帰ると、訴訟を起こされる場合もあるので注意しましょう。

特に気をつけなければならないことは、設計書や著作権といった社外秘扱い関連の資料です。開発したプログラムや、設計図のデータが入った媒体を持ち帰ったりコピーしたりしてはいけません。あなたが作ったものでも、会社がその権利を保有していれば、コピーしたものを売ると業務上横領や窃盗の罪に問われます。著作権などもその権利の所在を確かめてから扱い方を決めなければ、思わぬ事態を招くことになります。

その他、会社によっては仕事上で取得した名刺を返却しなければなりません。ただ名刺の情報そのもの(コピーや転記など)の持ち帰ることは、構いません。今日までの仕事で作ってきたコネは今後も活用できるので、切らずにおきましょう。

次に、会社から受け取るものです。

離職票と源泉徴収票は重要です。離職票はあなたが辞職したことを証明する書類で、雇用保険の失業給付を受ける時に必要です。離職票がないと失業給付をもらえません。通常退職から10日以内に会社から送られてきますが、万一10日経っても届かない場合は、必ず会社に請求してください。会社の都合で発行が遅れる時でもハローワークには自分で申し出てください。会社は何もしてくれません。会社にハローワークへの連絡する義務はありません。

在職時はすべて会社がやってくれましたが、退職すると会社をあてにすることはできません。もし倒産などで離職票がもらえない時はどうすべきか。その場合、給与明細が必要となります。それを集めてハローワークの窓口に持っていき相談しましょう。源泉徴収票は、所得税の年末調整および確定申告で必要となります。

その年の内に別の会社に再就職できれば、その就職先で年末調整時に必要ですし、就職ができなくても、税務署に行き源泉徴収に基づいて確定申告をしなければなりません。所得税の納めすぎだったら、還付されます。

退職時に受け取るもの

離職票(後日受け取る)

雇用保険被保険者証

年金手帳

源泉徴収票

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会社に返却するもの

制服

社章、バッチ

社用車

個人的に使っていても会社のお金で買ったもの

事務用品・備品・パソコンなど

特許、営業権など

仕事で作成した資料、文章、設計図、ソフト、データなど

*会社が権利を保有するものは、あなたが作成したものでも返却しなければなりません。


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