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求人の応募の仕方
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問い合わせも選考の一つの材料となる！！求人に応募するまでの前哨戦
希望の会社が見つかった時は、電話します。その後に履歴書や職務履歴書などの資料を送ります。多くの人は見落としていますが、この電話が実は曲者です。求人広告を見ると普通、担当者と電話番号が書いてますね。電話をかける場合には、求人広告が載っていた雑誌の名前と自分の名前、そして相手先の担当者の名前を、きちんと伝えましょう。
もし担当者の名前が載ってない場合は「人事担当者」の方といいます。具体的にのべると、「もしもし。私○○と申しますが、何々雑誌の御社の求人広告を見て、お電話しました。担当者の誰々さんをお願いいたします」と電話します。これがノウハウなの？ と思われるかもしれませんが、電話をする際に自分の名前を名乗り忘れる人が意外といます。これは相手に対して失礼なので、必ず自分の名前を 名乗りましょう。
これでは当然一撃でアウトになる！
「御社」と「弊社」の使い分けぐらいは、きちんとしましょう。また、電話だけでなく資料を郵送する封筒の宛名書きも気をつけなければなりません。さらに正確に相手先の会社の名前を書く。特に株式会社が前後のどちらにつくのか注意しましょう。３行以内に会社の住所は納めることも大切です。送付先の担当者や部署の名前は、大きく宛名書きの真ん中に「○○様」や「人事部採用係御中」と書くこと。市販の職務履歴書なら「職務履歴在中」と印刷されてますが、通常の茶封筒を使用する際には、赤字で「職務履歴在中」もしくは「応募書類在中」と書きましょう。そして封を閉じる際にも糊で貼り、〆を忘れずに。セロテープやホッチキスは禁止です。
電子メールで応募できる会社も最近ではありますが、使用禁止の文字に注意が必要です。半角文字や㈱、℡、などは文字化けする危険があります。相手先の環境しだいでは、HTMLやワープロも受信できませんので気をつけましょう。またメールの内容は簡潔にすべきです。長々と書くと、それだけでアウトです。
当たり前の事ですが、当たり前だからこそ正確にしないと一発でアウトになる危険があるのです。